Workation : combiner affaires et loisirs

Le « workation» est une tendance en plein développement. Si vous faites régulièrement des voyages d’affaires, vous l’aurez certainement déjà pratiqué. De quoi s’agit-il ?

Découvrez en quoi consiste ce type de voyage et pourquoi il deviant de plus en plus populaire.

Le « workation », c’est quoi ?

Le terme « workation» est une combinaison des mots “Work” et “Vacation”, signifiant que l'on associe travail et loisirs. Les professionnels qui voyagent beaucoup peuvent ainsi profiter de jours de vacances supplémentaires sur le lieu de leur voyage d'affaires, améliorant ainsi l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

Le workation permet donc de prolonger un séjour professionnel pour inclure des activités de détente, telles que la découverte de la destination, la relaxation ou le temps passé avec des amis ou la famille. Cette tendance offre aux voyageurs d'affaires la possibilité de faire de leur déplacement professionnel une expérience enrichissante et et relaxante, tout en découvrant un nouveau pays ou une nouvelle culture.

Connaissez-vous les avantages du workation ?

• Réduction des frais de vacances : La majorité des entreprises couvrent les frais de déplacement, laissant généralement à l'employé(e) uniquement le surcoût de l'hôtel à payer. 
• Satisfaction accrue au travail : Certaines entreprises permettent à leurs employés, après accord, d'emmener leur famille en voyage d'affaires, leur offrant ainsi la possibilité de profiter ensemble de leur temps libre et des vacances qui suivent. Ceci aide à réduire le stress et à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 
• Gain de temps : Moins de jours supplémentaires consacrés à l’'arrivée et au départ signifie que le voyageur économise non seulement des jours de congé, mais aussi un temps précieux. 
• Réduction de l'empreinte écologique : La diminution du nombre d'arrivées et de départs permet également d’avoir un effet positif sur l'empreinte écologique, ce qui limite les émissions de gaz à effet de serre, nocifs pour l’envirronnement.

Comment bien préparer son workation ?

Une bonne planification est essentielle pour réussir un workation. 

• La première étape consiste à obtenir l’accord de l’employeur. 

• Ensuite, il convient de choisir une destination compatible avec les impératifs professionnels : bonne connexion Internet, fuseau horaire gérable, hébergement adapté au télétravail.

• Il est aussi important de définir des modalités claires avec son équipe, notamment en termes de disponibilité, de tâches à déléguer et de canaux de communication. 

• Enfin, pour maintenir un bon niveau de performance, il est essentiel de fixer des limites précises entre travail et loisirs.

   

Mais qu'en est-il des inconvénients du workation ?

Malgré l'image attrayante qu'il peut donner et en voyant les avantages ci-dessus, le workation a plusieurs limites.

Le principal problème réside dans la difficulté à distinguer vie professionnelle et moments de détente. Travailler depuis un lieu de vacances brouille les repères habituels et risque de réduire les bénéfices du temps libre, avec un impact possible sur la santé mentale à long terme. 

L’absence d’interactions en présentiel avec les collègues – celles qui naissent autour d’un café ou au détour d’un couloir – peut aussi faire qu'on se sent seul et entraîner une baisse de motivation. Enfin, les décalages horaires si on se trouve dans des pays lointains, une mauvaise connexion Internet ou encore une mauvaise organisation peuvent compliquer la collaboration et générer des frustrations dans l’équipe.

Et côté employeur, à quoi faut-il faire attention ?

Le workation n’est pas encore bien encadré au niveau légal, ce qui oblige les entreprises à agir au cas par cas. Avant d’autoriser un collaborateur à travailler depuis l’étranger, l’employeur doit évaluer plusieurs choses : la durée du séjour, le pays concerné, le type de poste, les éventuelles implications fiscales, sociales et juridiques. Il est judicieux d’établir des conventions individuelles et de ne pas se fier aux règles relatives au home office, qui ne s’appliquent pas directement à ce mode de travail très particulier. Une clause générale dans le règlement du personnel peut aussi être envisagée si le workation devient une pratique récurrente.
 

Les entreprises doivent aussi prendre en compte les obligations en matière de droit du travail et de conditions de séjour. Si l'employé reste soumis au droit suisse, le contrat de travail et le Code des obligations s’appliquent. Par contre, tout ce qui concerne les exigences administratives du pays où l'employé se rend, comme l’obtention d’un visa, relèvent en principe de sa propre responsabilité.

Le workation gagne en popularité

Plusieurs éléments expliquent l'essor du workation:

• Équilibre entre travail et vie privée : Face à la volonté croissante de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, le workation permet aux employés de maximiser leur temps loin de chez eux. 
• Flexibilité et mobilité : L'augmentation du télétravail et la flexibilité des horaires de travail ont facilité la combinaison des voyages d’affaires et des voyages de loisirs. 
• Enrichissement personnel : La découverte de nouvelles cultures et de destinations peut avoir un effet positif sur le bien-être personnel et professionnel, et stimule la créativité et l'inspiration. 
• Politiques d'entreprise au profit des travailleurs : De plus en plus d'entreprises reconnaissent les avantages du workation et adoptent des politiques pour encourager cette pratique.

Le workation: quelques chiffres clés

Le site Travelperk, spécialisé dans les voyages d'affaires, a tenté de quantifier l'évolution du phénomène du workation. Il reprend les chiffres clés et tendances suivantes:

• Croissance du marché : En raison de sa popularité croissante, le marché mondial du workation devrait augmenter de plusieurs centaines de pourcents d'ici 2033, atteignant ainsi une valeur de marché en pleine expansion.
• Durée des voyages : Les voyageurs d'affaires passent en moyenne 22 jours par an en déplacement professionnel, avec une durée moyenne de 3,8 jours par voyage. Grâce au workation, ils peuvent combiner travail et plaisir, passant ainsi plus de temps dans les villes ou pays où ils se rendent pour affaires et qu'ils souhaitent mieux connaître. En 2023, 66 % des voyageurs d'affaires auraient prolongé un voyage professionnel pour des raisons de loisirs, et 14 % l'ont fait sur trois voyages ou plus.
• Une question de génération : Environ un tiers des voyageurs d'affaires de la Génération Z et des Millennials prévoient d'ajouter du temps de loisirs à leurs voyages professionnels dans les années à venir.
• Les destinations les plus prisées : Il n'est pas surprenant de constater que les grandes villes d'affaires telles que New York, Paris et Londres sont les destinations les plus populaires pour ce type de séjour.

Quelle couverture d'assurance dans le cas du workation ?

Les collaborateurs qui restent affiliés au système suisse de sécurité sociale conservent leurs protections habituelles, notamment via l’assurance-accidents et les assurances complémentaires. Cependant, certaines compagnies d'assurance peuvent appliquer des restrictions de couverture en fonction du pays ou de la durée du séjour. Il est donc recommandé d’effectuer une vérification préalable auprès de la caisse AVS et de l’assureur avant le départ.
 

En parallèle du phénomène appelé « workation » (travailler avant, pendant ou après les vacances officielles prises avec sa famille sur le lieu de villégiature), le workation est une nouvelle tendance que le secteur du voyage et les compagnies d'assistance doivent de plus en plus considérer pour répondre aux attentes de leurs clients. 

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Crédits image article: @Getty Images/Alexander Spatari