Workation: Arbeit und Freizeit kombinieren

Workation ist ein wachsender Reisetrend. Wenn Sie regelmässig Geschäftsreisen unternehmen, haben Sie es wahrscheinlich schon einmal gemacht. Worum geht es dabei?

Erfahren Sie, was diese Art zu reisen ausmacht und warum sie immer beliebter wird.

Was ist Workation?

Der Begriff "Workation" kombiniert die Wörter "work" und "vacation" und bedeutet, dass Arbeit und Freizeit miteinander verbunden werden. Vielreisende können so zusätzliche Urlaubstage am Ziel ihrer Geschäftsreise geniessen und damit ihre Work-Life-Balance verbessern.

Workation macht es möglich, dass Sie Ihren beruflichen Aufenthalt für Freizeitaktivitäten verlängern, um zum Beispiel Ihr Reiseziel zu entdecken, zu entspannen oder um Zeit mit Freunden oder der Familie zu geniessen. So können Sie als Geschäftsreisender mit Workation, Ihre Geschäftsreise zu einem bereichernden und entspannenden Erlebnis machen, während sie ein unbekanntes Land oder eine neue Kultur entdecken.

Was sind die Vorteile von Workation?

Weniger Urlaubskosten: Die meisten Unternehmen übernehmen die Reisekosten für Geschäftsreisen, sodass Sie als Mitarbeiter nur die zusätzlichen Kosten für die Unterkunft zahlen müssen.
Mehr Arbeitszufriedenheit: Einige Unternehmen erlauben Mitarbeitenden, ihre Familien auf Geschäftsreisen mitzunehmen, um die anschliessende Freizeit und den folgenden Urlaub gemeinsam mit der Familie geniessen zu können. Denn Workation hilft, Stress zu reduzieren und die Work-Life-Balance zu verbessern. Und das steigert die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter.
Mehr Zeitersparnis: Weil durch Workation keine zusätzlichen Tage für Anreise und Abreise nötig sind, sparen sich Reisende nicht nur Urlaubstage, sondern auch wertvolle Zeit.
Geringerer ökologischer Fussabdruck: Weniger Anreisen und Abreisen bedeuten gleichzeitig weniger schädliche Treibhausgasemissionen. Der positive Effekt: Sie verringern mit Workation Ihren ökologischen Fussabdruck.

Wie bereitet man eine Workation gut vor?

Eine gute Planung ist entscheidend für eine erfolgreiche Workation.

Der erste Schritt besteht darin, die Zustimmung des Arbeitgebers einzuholen.
Danach sollte man einen Ort wählen, der mit den beruflichen Anforderungen vereinbar ist: gute Internetverbindung, überschaubare Zeitzone, für Telearbeit geeignete Unterkunft.
Es ist auch wichtig, mit seinem Team klare Vereinbarungen zu treffen, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit, die zu delegierenden Aufgaben und die Kommunikationskanäle.
Schliesslich ist es für die Aufrechterhaltung eines guten Leistungsniveaus unerlässlich, klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen.

Aber wie sieht es mit den Nachteilen von Workation aus?

Trotz des attraktiven Images, das es vermitteln kann, und wenn man die oben genannten Vorteile sieht, hat Workation mehrere Einschränkungen.

Das Hauptproblem besteht darin, dass es schwierig ist, zwischen Arbeitsleben und Freizeit zu unterscheiden. Die Arbeit von einem Urlaubsort aus verwischt die gewohnten Bezugspunkte und kann die Vorteile der Freizeit schmälern, was sich langfristig möglicherweise auf die psychische Gesundheit auswirkt.

Das Fehlen von Präsenzinteraktionen mit Kollegen - die bei einer Tasse Kaffee oder auf dem Flur entstehen - kann ebenfalls dazu führen, dass man sich einsam fühlt und die Motivation sinkt. Und schließlich können Zeitverschiebungen, wenn man sich in fernen Ländern befindet, eine schlechte Internetverbindung oder auch eine schlechte Organisation die Zusammenarbeit erschweren und zu Frustrationen im Team führen.

Und worauf muss man auf Arbeitgeberseite achten?

Workation ist auf rechtlicher Ebene noch nicht gut geregelt, sodass Unternehmen von Fall zu Fall handeln müssen. Bevor der Arbeitgeber einem Mitarbeiter erlaubt, vom Ausland aus zu arbeiten, muss er mehrere Dinge abwägen: die Dauer des Aufenthalts, das betreffende Land, die Art der Stelle, die möglichen steuerlichen, sozialen und rechtlichen Auswirkungen. Es ist sinnvoll, individuelle Vereinbarungen zu treffen und sich nicht auf die Regeln für das Home Office zu verlassen, die nicht direkt auf diese sehr spezielle Arbeitsform anwendbar sind. Eine Generalklausel im Personalreglement kann auch in Betracht gezogen werden, wenn Workation zu einer wiederkehrenden Praxis wird.

Die Unternehmen müssen auch die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen und die Aufenthaltsbedingungen berücksichtigen. Wenn der Arbeitnehmer weiterhin dem Schweizer Recht unterliegt, gelten der Arbeitsvertrag und das Obligationenrecht. Dagegen liegt alles, was die administrativen Anforderungen des Landes betrifft, in das der Arbeitnehmer reist, wie z. B. die Beschaffung eines Visums, grundsätzlich in seiner eigenen Verantwortung.

Workation immer beliebter

Mehrere Faktoren sorgen für die zunehmende Beliebtheit von Workation:

Work-Life-Balance: Das Bedürfnis nach einem guten Gleichgewicht von Arbeitsleben und Privatleben wächst. Und erklärt die wachsende Beliebtheit von Workation, das den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Reisezeit geschäftlich und privat optimal zu nutzen.
Flexibilität und Mobilität: Die Zunahme von Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten hat es erleichtert, Geschäftsreisen und Freizeit zu verbinden.
Persönliche Erfüllung: Neue Kulturen und Reiseziele zu entdecken kann sich positiv auf Ihr persönliches und berufliches Wohlbefinden auswirken. Und fördert Ihre Kreativität und Inspiration.
Förderung durch Unternehmen: Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile von Workation und passen ihre Richtlinien an, um diese Praxis zu fördern.

Workation: Zahlen und Fakten

Die Plattform Travelperk hat sich auf das Reisemanagement von Geschäftsreisen spezialisiert und untersucht die Entwicklung des Reisetrends Workation. Folgende wichtige Kennzahlen hat Travelperk dabei erfasst:

Marktwachstum: Wegen der zunehmenden Beliebtheit von Workation wird erwartet, dass der Markt bis 2033 weltweit um mehrere hundert Prozent wachsen und schnell und deutlich an Marktwert gewinnen wird.
Reisedauer: Geschäftsreisende verbringen durchschnittlich 22 Tage pro Jahr auf Geschäftsreisen, mit einer durchschnittlichen Reisedauer von 3,8 Tagen. Dank Workation können sie Arbeit und Vergnügen kombinieren und mehr Zeit in den Städten oder Ländern verbringen, die sie für geschäftliche Zwecke besuchen und privat besser kennenlernen möchten. Im Jahr 2023 sagten 66 % der Geschäftsreisenden, dass sie eine Geschäftsreise aus Freizeitgründen verlängert haben. 14 % der Geschäftsreisenden gaben an, sie hätten dies bei 3 oder mehr Reisen getan.
Eine Frage der Generation: Etwa ein Drittel der Geschäftsreisenden der Generation Z und Millennials planen, in den kommenden Jahren Geschäftsreisen mit ihrer Freizeit zu verbinden.
Beliebte Reiseziele: Es überrascht nicht, dass Metropolen wie New York, Paris und London die beliebtesten Reiseziele für den Reisetrend Workation sind.

Welcher Versicherungsschutz besteht im Fall von Workation?

Mitarbeiter, die dem Schweizer Sozialversicherungssystem angeschlossen bleiben, behalten ihren gewohnten Schutz, insbesondere über die Unfallversicherung und die Zusatzversicherungen. Einige Versicherungsgesellschaften können jedoch je nach Land oder Aufenthaltsdauer Einschränkungen des Versicherungsschutzes anwenden. Es ist daher ratsam, vor der Abreise eine Vorabprüfung bei der AHV-Kasse und dem Versicherer vorzunehmen.

Neben dem als „Workation“ bezeichneten Phänomen (Arbeiten vor, während oder nach dem offiziellen Urlaub, der mit der Familie am Urlaubsort genommen wird) ist Workation ein neuer Trend, den die Reisebranche und die Assistance-Unternehmen zunehmend berücksichtigen müssen, um den Erwartungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Neben dem Phänomen "Workation”, das das Arbeiten vor, während oder nach der Urlaubsreise mit der Familie beschreibt, ist Workation ein neuer Trend, den der Reisemarkt berücksichtigen muss, um den Erwartungen seiner Kunden gerecht zu werden.

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Bildnachweise Artikel: @Getty Images/Alexander Spatari